Algemene voorwaarden

1. Wie we zijn en wanneer deze voorwaarden gelden

Light Battle Nijmegen is een handelsnaam van EventPro Nijmegen, Weurtseweg 25, 6541 AM Nijmegen, KvK 85892688, btw NL003968486B69 (hierna: “wij”). Deze voorwaarden gelden voor al onze aanbiedingen, offertes en huurovereenkomsten met jou als huurder. Met “materiaal” bedoelen we alles wat je van ons huurt, inclusief kabels, accessoires, verpakking en (bij lasergame) batterijen en opladers.

2. Prijzen

• Alle prijzen op de website en in onze bevestiging zijn in euro’s en inclusief btw.
• Bezorgen en ophalen is gratis in Nijmegen, Arnhem, Wijchen en Beuningen. Verder weg kan in overleg, of we verzenden de set met PostNL voor €17 inclusief retourlabel. Je kunt de set ook zelf ophalen in Nijmegen.
• Kennelijke fouten in prijzen of beschrijvingen op de website binden ons niet.

3. Reserveren

Een aanvraag via de website, per telefoon, e-mail of WhatsApp is nog vrijblijvend. Je reservering is pas definitief nadat wij die schriftelijk (per e-mail of WhatsApp) hebben bevestigd, met de datum, het materiaal en de prijs. We mogen een aanvraag zonder opgave van reden weigeren.

4. Betalen

Je betaalt de huurprijs op de manier en binnen de termijn die in onze bevestiging of op de factuur staat. Betaal je niet op tijd, dan ben je zonder verdere ingebrekestelling in verzuim.

5. Borg

• Voor elke huur vragen we een borg van 30% van de huurprijs, met een maximum van €100.
• Je betaalt de borg contant of via Tikkie bij het bezorgen of ophalen van het materiaal. Laat je de set met PostNL verzenden, dan betaal je de borg via Tikkie voordat we de set versturen.
• Je krijgt de borg volledig terug als het materiaal compleet, op tijd en in goede staat terug is en we het hebben gecontroleerd. Bij schade, vermissing of te late teruggave verrekenen we de kosten met de borg.

6. Bezorgen, ophalen en terugsturen

• We bezorgen en halen de set op op de tijden die we met je afspreken. Haal je zelf op, dan breng je de set ook zelf terug in Nijmegen op het afgesproken moment.
• Bij verzending met PostNL stuur je de set aan het einde van de huurperiode terug met het meegeleverde retourlabel, in de originele verpakking. Bewaar het verzendbewijs tot wij de set hebben ontvangen.
• Alle guns zijn bij aflevering opgeladen. Controleer bij ontvangst of de set compleet is en meld het direct als er iets ontbreekt.

Breng of stuur je het materiaal later terug dan afgesproken, dan kunnen we de extra huurperiode in rekening brengen.

7. Gebruik

• Je gaat zorgvuldig met het materiaal om en gebruikt het alleen waarvoor het bedoeld is.
• Je volgt onze uitleg en gebruiksinstructies op.
• Je mag het materiaal niet doorverhuren, uitlenen aan anderen dan je gasten of spelers, openmaken of aanpassen.
• De set is geschikt voor binnen en buiten. Lichte regen is geen probleem; speel niet in hevige regen, in water of modder, en laat het materiaal niet buiten liggen.
• Laat jonge kinderen onder toezicht van een volwassene spelen.

8. Schade, verlies en diefstal

Vanaf het moment van aflevering of ophalen tot het moment dat wij het materiaal terug hebben, ben jij verantwoordelijk voor het materiaal. Je bent aansprakelijk voor schade aan, verlies of diefstal van het materiaal, ook als die door gasten, spelers of andere derden is veroorzaakt. Normale slijtage valt hier niet onder.

Bij schade of verlies brengen we de reparatiekosten of de vervangingswaarde in rekening. Dat verrekenen we eerst met de borg; is de borg niet genoeg, dan sturen we een factuur voor het restant. Meld schade of verlies zo snel mogelijk.

9. Annuleren

Annuleer je een bevestigde reservering, laat het ons dan schriftelijk weten (per e-mail of WhatsApp). Dan geldt:

• meer dan 14 dagen voor de huurdatum: gratis;
• 7 tot 14 dagen voor de huurdatum: 50% van de huurprijs;
• minder dan 7 dagen voor de huurdatum: 100% van de huurprijs.

Weer: bij noodweer verplaatsen we je reservering kosteloos naar een andere datum, als je dit uiterlijk de dag ervoor meldt.

10. Onze aansprakelijkheid

Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het gebruik van het gehuurde materiaal, tenzij die schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld van ons. We zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, zoals gemiste inkomsten of schade aan andere eigendommen.

11. Overmacht

Kunnen we door overmacht (bijvoorbeeld ziekte, een ongeval onderweg of extreem weer) de overeenkomst niet nakomen, dan mogen we de uitvoering uitstellen of de overeenkomst ontbinden, zonder dat we een schadevergoeding verschuldigd zijn. Wat je al voor de huur hebt betaald, krijg je in dat geval terug.

12. Klachten

Is er iets niet in orde, laat het ons dan zo snel mogelijk weten, het liefst direct bij aflevering of tijdens je evenement. Dan kunnen we het meestal nog oplossen.

13. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland, tenzij de wet een andere rechter aanwijst.

Contact

EventPro Nijmegen · Weurtseweg 25, 6541 AM Nijmegen
E-mail: info@feestverlichting-nijmegen.nl · Telefoon: 06 40 29 73 88

Zie ook onze privacyverklaring.